DÖKÜMAN MALİYET KONTROLÜ VE GÜVENLİK

Güvenli, Ekonomik Yazıcı ve Fotokopi Makinaları

Ortak kullanımda olan fotokopi makinası ve yazıcı ürünlerinde basılan dokümanların herkes tarafından kolayca görülebilir ve rahatlıkla ulaşılabilir olması şirketlere ciddi güvenlik riskleri getirir. Baskı ekipmanlarının amaç dışı ve gereksiz kullanımı dokümantasyon maliyetlerinin artmasına sebep olur.

Sentez Ofis Sistemleri sunduğu çözümlerle bu tehditlerin azaltılmasına yardımcı olup, fotokopi,yazıcı ve kullanıcı bazında doküman güvenliği ve dokümantasyon maliyetlerinin takip ve kontrolünü sağlar.Sentez Ofis Sistemleri’ın maliyet kontrolü ve güvenliği için kullandığı çözümlerden bazıları;
KYOCERA MyQ
Güvenli ve Ekonomik Baskı

Güvenlik zaaflarının yanı sıra, çalışanların ağ yazıcı cihazlarının kötüye kullanımı ve bunun takip edilememesi, merkezi çok fonksiyonlu yazıcı ve fotokopi kullanımı ile sağlanan ekonomik avantajı olumsuz etkilemekte, hatta renkli fotokopi makinası ve yazıcı kullanımında masrafların eski yerel sisteme kıyasla artmasına dahi neden olabilmektedir.

MyQ tüm bu tehditlerin azaltılmasına yardımcı olup, tüm yazıcı ve kullanıcıların kontrol edilmesine olanak sağlar. Bununla birlikte çalışanlar için daha rahat ve verimli çalışabilecekleri bir ortam yaratır.

Temel Özellikler:

Güvenli Baskı ve Kopyalama: Kartlı veya PIN’li sistem ile güvenli kullanım

Gömülü Terminaller: HyPAS destekli KYOCERA çok fonksiyonlu fotokopi makinalarıyla panel entegrasyonu

Harici Terminaller: KYOCERA yazıcı veya diğer üreticilerin cihazları ile uyumluluk

Geniş Kart Okuyucu Desteği: Mifare, EM Marin, HID Proximity vb. temassız kartlarla uyumluluk

Detaylı Raporlama: Fotokopi ve yazdırma işlerini, kişi veya departman bazında raporlama

Follow-Me: Sisteme dahil herhangi bir fotokopi makinası ve yazıcı ürününden çıktı alabilme

EasyScan: Kullanıcıya tanımlı klasör veya email adresine tek tuş ile tarama

EasyFax: Faks sunucuları ile bütünleştirme

Kullanıcı Yönetimi:

Otomatik kullanıcı oluşturma özelliği

Active Directory, Novell ve Open LDAP ile kullanıcı eşitleme

CSV dosyası ile kullanıcı eşitleme

Otomatik PIN tanımlama ve email yolu ile kullanıcılara bildirim

Yazıcı Yönetimi:

Mevcuttaki tüm yazıcı ve fotokopi makinalarının taranarak kolayca sisteme eklenebilmesi

Sistemdeki tüm yazıcı ve fotokopi makinalarının durum takibi ve arıza raporlamasının yapılması

Baskı İşi Yönetimi:

Zımbalama, duplex baskıya zorlama ve basılacak kopya sayısının belirlenmesi gibi özelliklerle baskı işlerini yönetebilme

Web arayüzü kullanımı ile baskı işlerine önizleme yapabilme

Kurallara bağlı olarak baskı işlerini silebilme, bekletebilme veya daha ekonomik bir fotokopi makinası ve yazıcı ekipmanına yönlendirme

Finans, muhasebe, yönetim gibi departmanlar için özel kuyruk oluşturabilme

Kullanıcı Erişimi

Web arayüzü ve cihaz üzerinden kullanıcı girişi sonrası iş bekletme veya silme imkanı

Maliyet ve Raporlama

Ağda bulanan tüm fotokopi makinası ve yazıcı ürünlerini detaylı olarak izleyebilme

Kredi ve kota kullanımı ile maliyetlendirme

Proje bazlı maliyetlendirme

Çeşitli rapor seçenekleri ile detaylı raporlama ve rapor otomasyonu

EQUITRAC Office / Express
Güvenlik ve Ekonomi. Equitrac ile akıllı yazdırma sayesinde ikisine de sahip olun!

E -posta iletişimi, Web-tabanlı araştırma ve taranan PDF belgelerinin kullanıldığı bu dijital çağda bile,kağıt halen işletmeler için bilgi iletmede en tercih edilen yöntemdir. Ne yazık ki, pek çok çalışan kendi kişisel yazıcı ürünlerinin, çok fonksiyonlu ağ yazıcı ürünlerine göre daha güvenli, kolay kullanımlı ve ekonomik olduğunu sanmaktadır. Onların bu yanlış tercihi “Yazdır” tuşuna her basıldığında para, zaman ve kaynak israfına neden olmaktadır. Equitrac Office / Express ile baskı atık ve maliyetlerini azaltabilir, çıktılarınızı en uygun yazıcı ürününe yönlendirebilir, bunları yaparken de kullanıcılarınıza daha güvenli, kullanışlı ve gezici bir iş akışı sağlayabilirsiniz.

Equitrac, sektörde 30 yıldan fazla tecrübesi bulunan, tüm önde gelen fotokopi/yazıcı üreticileri ile uyumlu çalışan, dünya çapında 10.000’den fazla kuruluşu bulunan kurumsal baskı takip ve masraf yönetimi çözümüdür.

Ürün Özellikleri:
Kurumsal baskı takibi ve masraf yönetimi

Tüm sistemlerde yazdırma, fotokopi, faks ve tarama takibi.

Merkezi yönetim araçları

Fotokopi makinası ve yazıcı durumu takibi ve arıza raporlama

Embedded (Gömülü) çözümler

KYOCERA ve diğer üreticiler için cihaz panelinden kullanım imkanı.

Embedded desteği olmayan cihazlar için Pagecounter seçeneği.

PIN numarası veya kart ile kullanım olanağı.

Bütünleşik çıktı yönetimi

Kurallara bağlı baskı yönlendirme ve yetkilendirme. (Zaman, cihaz, cihaz durumu, sayfa sayısı, renk gibi kriter seçenekleri)

Renkli kota belirleme özelliği.

Follow-You özelliği ile güvenli ve esnek yazdırma. Kullanıcılar herhangi bir Follow-You destekli cihazdan çıktılarını alabilir ve işler kullanıcılar cihaza kendilerini tanıttıktan sonra yazdırılır.

Kolay Yönetim ve Sistem Entegrasyonu

Uzaktan yönetim ve ayar araçları

Otomatik kullanıcı yaratma özelliği

Otomatik PIN yönetim sistemi

Active Directory ve LDAP ile kullanıcı eşitleme

Windows 2003-2008 Server, Netware, UNIX, Linux sunucu desteği

Macintosh istemci desteği

Detaylı Raporlama

Özet, detay ve toplam etkinliği içeren çeşitli rapor formatları.

E-mail ile otomatik rapor üretim ve dağıtımı

Kişisel veya kurumsal bazda rapor özelleştirme

Başka sistemlerde incelemek üzere CSV, XML export olanağı.

KYOCERA JOB ACCOUNTING

KYOCERA'nın bu çözümünü destekleyen network yazıcı ve fotokopi ürünleri ile ücretsiz KYOCERA KM Net Viewer yazılımın kullanılmasıyla gerçekleştirilir.Dokümantasyon takibi yapacak kişinin bilgisayarına KYOCERA KM Net Viewer yazılımı yüklenir ve ilgili ürünlerin kopya/tarama/faks/baskı sayaç bilgileri bu bilgisayarda izlenir.